VPK Packaging Group NV streeft er voortdurend naar haar processen te optimaliseren en aan te passen aan een steeds veranderende markt. Het toetsen en aanpassen van deze processen valt onder de noemer “Business Process Reengineering” (BPR). Eén van de eerste stappen in dit proces was de implementatie van SAP.
DE FOCUS VAN DIT PROCES IS ZESVOUDIG:
- uniformisering, rationalisering, stroomlijning en vereenvoudiging van data, procedures, business processen, administratie en rapportering met het oog op een verdere doorgedreven professionalisering van de medewerkers
- conformiteit aan externe vereisten: als beursgenoteerd bedrijf onderkennen we de externe verplichtingen naar onze aandeelhouders toe, o.a. door rapportering volgens IFRS (International Financial Reporting Standards)
- de klanten en de klantenservice: naast de toegevoegde waarde van het verpakkingsproduct zelf, zien we als serviceorganisatie de toegevoegde waarde van een uitstekende servicegraad voor onze klanten; met een stabiele ruggengraat voor FLI® creëren we niet alleen een competitief voordeel, maar realiseren we vooral de beoogde toegevoegde waarde voor onze klanten
- “new economy” is ook in haar marktsegment een belangrijke uitdaging en een opportuniteit voor de toekomst
- als “lean and mean”-organisatie is een verdere doorgedreven kostenefficiëntie en –controle van levensbelang; in het BPR-project worden voornamelijk de groepsfinanciële processen verder gestroomlijnd en geoptimaliseerd
- elke operationele entiteit doorloopt hetzelfde proces om de groepssynergieën, niet alleen inhoudelijk maar ook qua projectkost, optimaal te kunnen benutten
Onze ICT governance, die o.a. de standaard oplossingen die we vanuit ICT aanbieden, promoot en de op maat gesneden project methodologie, die we bij grote projecten nauwkeurig volgen, zorgen voor een gegarandeerde professionele ondersteuning van de BPR.
Het resultaat van deze doorgedreven aanpak is dat alle operationele entiteiten met SAP werken om hun boekhouding en financiële rapportering te beheren. Ook controlling en andere financiële diensten maken uitvoerig gebruik van de centrale SAP-oplossing.
Het segment papier gebruikt al jaren SAP, de “Mills Solution” is de quasi standaard oplossing binnen de paper & pulp industrie. Alle operationele entiteiten binnen het segment specialties draaien eveneens op SAP. Alle processen werden tijdens de implementatie sterk internationaal geuniformiseerd. Binnen het segment golfkarton draait SAP momenteel in België, Polen en Roemenië. Voor 2011 staat de implementatie van de Nederlandse vestiging op het programma. De interne competentie die ondertussen opgebouwd werd, maakt dat we klaar zijn om ook de andere entiteiten op de centrale SAP-omgeving aan te sluiten.
Het Business Reengineering-project beperkt zich niet alleen tot de implementatie van SAP. Ook op andere vlakken wil VPK Packaging Group NV voortdurend haar manier van werken optimaliseren. Onafhankelijk van het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) worden er continu budgetten vrijgemaakt voor het stroomlijnen en verbeteren van de productie- en logistieke processen.
Dit vertaalt zich in projecten met namen als OEE (Overall Equipment Effectiveness), Lean Manufacturing, MPS (Middellange Termijn Planning), S&OP (Sales and Operations Planning), Transport Optimisation, Self Billing,…
